Este no es un artículo de gestión. Bueno, más o menos lo es, pero por favor deje su mochila de RR. Estamos aquí para hablar de hacer cosas; haciéndolos realmente buenos con la ayuda de otros y creciendo como creativos. Digo esto en la segunda reescritura de este artículo, después de revisar los informes académicos, HORA documentos técnicos de consultores y las páginas tercera y cuarta de los resultados de búsqueda de Google para el término, «equipos fluidos». Si bien el concepto aparece cada vez más en las presentaciones de diapositivas en el mundo corporativo, casi se puede considerar una tradición antigua (pero secreta) para los trabajadores autónomos y los estudios pequeños. La razón por la que estamos analizando más de cerca este enfoque es que nos estamos acostumbrando más a nuestra propagación global (o «distribuidas”) redes de amigos y colegas y ese cambio seguirá acelerándose. Crear y mantener este tipo de flexibilidad es ahora un superpoder.
¿Qué son los equipos fluidos?
En resumen, los equipos fluidos son grupos que se reorganizan regularmente. Estos grupos se ensamblan y desintegran fácilmente según los requisitos y objetivos del proyecto. Deborah Mackin, fundadora de New Directions Consulting, puede haber sido la primera en utilizar el término. Uno 2008 articulo sobre ella blog de la empresaella definió los equipos fluidos como, «expertos de distintas funciones y geografías que necesitan poner en marcha un proyecto o una tarea, a veces con prioridades, creencias y valores completamente diferentes”. En diseño web y tecnología hablamos mucho de algo similar: equipos distribuidos. Es decir, profesionales que no comparten espacio físico de trabajo y que se asocian a distancia. La idea de equipos fluidos está relacionada, excepto que muy a menudo nuestros equipos distribuidos son solo un equipo durante la duración del proyecto. Algunos equipos se refieren entre sí como socios o colegas, independientemente de quién gestione el proyecto. Otros tienen una jerarquía distinta y roles claramente definidos. Pero en su mayor parte, las pequeñas empresas pueden darse el lujo de mantenerse alejadas de los términos y títulos. Pueden permitirse el lujo de mantener orgánicas sus estrategias de formación de equipos, sin la necesidad o el deseo de nombrarlas. Una de las desventajas, por supuesto, es que el proceso puede ser tan transparente que el propio equipo no sabe que existe.
¿Por qué no lo vemos?
Para los autónomos y los pequeños estudios, la formación de equipos no es un proceso formal. Nuestro enfoque está correctamente en los resultados, y el equipo es lo que sucede cuando llamamos a refuerzos para que nos ayuden a reunir el conjunto de habilidades ideal. Lo hacemos de forma rutinaria. Cuando un cliente nos entrega un proyecto, en lugar de contárselo, «Reuniremos un equipo de colegas confiables para que este proyecto funcione», simplemente decimos: «Sí, por supuesto que podemos hacer eso”. La experiencia nos ha demostrado que muchos clientes se resisten a la idea de un equipo temporal montado sobre la marcha. La experiencia también nos ha demostrado que realmente todo lo que necesitan saber es con quién se comunicarán (en la mayoría de los casos debería ser solo una persona) y que el proyecto está en buenas manos. Así que ocultamos el hecho de que nuestro equipo es fluido y, en cambio, presentamos la impresión de una organización estática que siempre ha estado ahí y mágicamente tiene todas las habilidades y talentos que nuestro cliente necesita en este momento, hoy. Aunque sospechan que así es como hacemos las cosas, en realidad no quieren saber que les están sirviendo caracoles en una tienda temporal. Podemos llegar a ser tan buenos en esto que incluso nos las arreglamos para esconder el proceso de nosotros mismos.
Por qué deberíamos verlo
Ya sea que se lo digamos al mundo o no, entendiendo que nuestra capacidad para crear equipos fluidos es un superpoder, agregamos a nuestro arsenal de herramientas profesionales y de servicio. Construir equipos fluidos no es una solución de cinta adhesiva para una fuerza laboral inadecuada: es un arte. La creación fluida de equipos es una habilidad que vale la pena desarrollar, y si uno de sus objetivos es conseguir proyectos más grandes y desafiantes, es un sistema real al que querrá prestar atención consciente. Tal vez finalmente te veas en un estudio de diseño animado y lleno de luz con un equipo permanente y especializado de expertos. Tal vez el equipo de tus sueños sea una asociación de primer nivel pero flexible de feroces independientes, siempre fluida. De cualquier manera, te beneficiará cultivar un proceso consciente de reunir el talento que necesitas, cuando lo necesitas.
pensar a largo plazo
¿Tienes una lista de personas con las que prefieres trabajar? ¿Se ha mantenido al día con ellos para ver qué nuevas habilidades han adquirido y si todavía están abiertos a proyectos? ¿Les has contado lo que ha cambiado y crecido en tu mundo? ¿Está construyendo nuevas alianzas a medida que la web y sus relaciones continúan evolucionando? Brian Casel tiene algunos pasos recomendados que puede revisar en su artículo, «Construya su equipo de diseño web estelar”. De esto Es un arte, puede descubrir que está profunda y apasionadamente en desacuerdo con algunas de sus reglas. Establezca el suyo propio. Incluso si subcontrata en lugar de subcontratar, aún puede pensar en grande y a largo plazo aprendiendo los nombres, la cultura e incluso los idiomas de las personas que contrata. Su compromiso con ellos inspirará su compromiso y obtendrá resultados mucho mejores. Compromiso, por cierto, también significa asegurarse de que las personas con las que trabaja se sientan valoradas, incluso cuando no es así. «necesita» de ellos. El almuerzo, las notas de agradecimiento, los obsequios de bienvenida y las recomendaciones de proyectos son algunos de los gestos que construyen relaciones profesionales más fuertes y duraderas. Si siguió los consejos de Casel para identificar a cada miembro del equipo «una cosa», y no use ese conocimiento para enmarcar a un colega talentoso, tiene el comienzo de una alianza saludable a largo plazo. Y la referencia de Mackin en su definición de equipos fluidos a “…diferentes prioridades, creencias y valores” es otro excelente recordatorio. A corto plazo, un grupo con actitudes profesionales puede dejar de lado diferentes prioridades. Sin embargo, a la larga, cuando te encuentras volviendo al mismo programador, SEO experto o redactor, debe dedicar algún tiempo a averiguar qué es realmente importante para ellos.
Otros desafíos
Quizás el mayor desafío de trabajar en el modelo de equipo fluido es que es fácil perder de vista nuestras metas personales. Cuando pasamos día tras día adaptándonos al cambio, podemos olvidar por qué elegimos nuestra profesión en primer lugar. Podemos olvidar los sueños originales con los que comenzamos. Por supuesto, los sueños cambian. Es posible que descubramos que ya no queremos diseñar sitios web para bandas altamente creativas, y ahora la vida se trata de una aplicación móvil verdaderamente intercultural. Lo importante es mantenerse conectado, sin importar a qué nos adaptemos hoy, con las cosas que realmente nos importan.
Una palabra sobre la reciprocidad
Porque ellos te sustituyeron, ¿estás obligado a hacerlos? Debido a que compartió un proyecto con ellos, ¿tienen que compartir su próximo proyecto? No todos pueden o están dispuestos a operar de esta manera. Puede ser relegado a un papel secundario o simplemente no tener el tiempo. Su diseñador favorito y más talentoso podría odiar vender y estar perfectamente feliz permaneciendo en la lista de algunas empresas sin atraer nunca un proyecto propio para compartir. Por estas razones (y más), es mejor no hacer que el otro sea un requisito a medida que crece su red.
Intercambiable no significa desechable
Si bien las relaciones comienzan y terminan por tantas razones como personas, también pueden crecer. Esto da lugar a un tipo de flexibilidad que fomenta la resiliencia: equipos resilientes que pueden expandirse, contraerse y expandirse nuevamente; y también carreras resilientes que se adaptan a la cambiante esfera web con creatividad y gracia. Los profesionales con los que hablé mientras investigaba este artículo tienen colegas con los que han estado trabajando durante más de diez años. 15 años. Son personas con las que se han reforzado valores compartidos, se respetan valores diferentes y se ha cultivado cuidadosamente la confianza a lo largo del tiempo. Somos creativos. hacemos cosas Nos unimos para hacer cosas más grandes. Con Internet en constante expansión y herramientas de colaboración en línea cada vez mejores, nunca ha habido un mejor momento para ser creativos, ingeniosos y fluidos. Imagen destacada/Miniatura, imagen de trabajo en equipo por Pecold /Shutterstock.com
